借助时间管理 移动办公变身生活小助手

【IT168专稿】很显然，经过新技术的不断发展，移动信息化给我们的日常生活和工作带来了便捷，但是也让工作和生活之间变得更加模糊化，如何能够做到工作和生活的有效区隔也成为了当下企业员工急需要解决的问题。　　在国外，这种将生活和工作混淆的案例不在少数。Ira Goldstein 先生拥有金钱、地位、权势，所有这一切耀眼的光环，都那么令人艳羡，然而作为Reinvestment Fund 公司的总裁，他似乎总是在马不停蹄地工作，似乎一周7天、一天24小时都处于工作状态。　　由于工作需要，Ira Goldstein 经常出差，经常访问大型数据库，查看各地的市场情况， 进行分析综合，然后将结果呈现给客户。即使走出办公室，忙于别的工作，他也要为办公室的工作做准备。还要同手下的员癫痫病医院工保持密切联系，掌握他们的工作进度、工作情况等，Ira Goldstein说，他很难完全把工作放下，身心很难完全处于放松的状态，即使是晚上在家陪妻子看电影或者外出共进晚餐时，也要随时待命。幸好他的孩子都已长大成人了。　　智能手机、平板电脑和笔记本电脑变得越来越小巧，功能越来越多，价格也越来越便宜，象Ira Goldstein这样的工作人员无论何时、何地都可以使用这些设备办公，癫痫如何诊断而且办公速度较过去更快，效率更高。然而另一方面，这使得家与办公室不再是界限分明的两个概念和场所，个别员工觉得他们的心整天都处于工作状态，不能很好地休息放松，导致工作效率下降。　　许多公司允许员工在下班后使用自带设备进入公司网络，完成相应的工作，这使得上班和下班的界线变得模糊。现在人们获得信息的渠道很多，诸如电子邮件、短信、微博等等，也有许多员工由于使用移动设备办公而提高了工作效率，这其中的关键是工作与生活的平衡，当然，这不是一件容易做到的事情。　　专业咨询公司Ovum进行过一项调查，是否能够很好地在工作与生活之间找到平衡?来自18个*的4038位全职工作人员接受了调查，59%的人觉得问题不大，16%的人觉得有困难。　　Ovum公司的分析员Richard Absalom说，大多数员工能够处理好这些问题，并习惯了这种生活。从前工作主要在单位完成，生活是在家中同家人在一起，身心完全地放松。但现在情况不同，在生活中工作，在工作中生活。管理人员有责任帮助员工在工作与生活之间找到平衡，否则将会给企业的管理带来问题。比如，事先告诉员工工作完成的时限，这样，员工可以灵活地安排自己的工作。对于星期一上班之前要完成的工作，员工可以在星期五晚上、星期六早上、或者星期日下午做都可以，一边看篮球赛一边做工作也可以，只要在此之前做完就OK。　　下面是几点建议：　　1、设定时限：Information Services Group公司的分析癫痫怎么治疗师Stanton Jones说，应告知员工哪些信息需立即回复，哪些可等到第二天回复。　　2、沟通交流：在年会或其它会议上向员工明确相关事宜，及时同员工进行交流。　　3、选择适宜的沟通渠道：Stanton Jones说，紧急的事情可直接打电话，重要的事情可发短信或即时讯息，不太重要的信息可发电子邮件，鼓励使用企业社交网络，诸如Yammer。　　4、主题明确：安龙县治癫痫很好的医院Stanton Jones说，对于需回复的电子邮件，主题中应标明主要事宜等，因为许多智能手机用户往往在浏览邮件标题后再选择是否打开邮件。　　5、尽量不打扰员工：每个员工都需要私人时间，需要休息，身心放松，这样才能更好地投入到工作中。　　员工们的工作不再是朝九晚五，以后也不可能再像从前那样朝九晚五地工作。但许多职员还是成功地在工作与生活之间找到了平衡。Sunrise Technologies公司商业智能部门主管Brandon George在下班后同家人在一起，他们共进晚餐，亲切地聊天，这时他基本不接工作上的电话或者回复电子邮件。这是因为他事先做好了时间管理，即使是有重大项目，他会选择恰当的时间集中精力处理工作上的事，这样既不会分心，又能很好地享受生活。　　上文提到的Ira Goldstein 先生，虽然他时刻都在待命，但还是感受到了移动通信给工作带来的方便。他表示，能够始终同员工保持联系，对他的工作大有帮助，移动办公有助于他完成工作，而且也提高了工作效率!